Projektový manažment: patrí medzi výzvy, ktoré stavebný inžinier nepozná v triede

Po ukončení vysokoškolského štúdia a inžinierskeho štúdia sa upevní splnenie jedného z cieľov, ktoré si každý študent stanovuje pri začatí vysokoškolského štúdia. Ešte dôležitejšie je, ak kariéra, ktorá vrcholí, je v oblasti, pre ktorú ste nadšení. Stavebné inžinierstvo je profesia, ktorá rok čo rok motivuje tisíce študentov zapísať sa na univerzity v nádeji, že po ukončení štúdia budú mať široké pracovné pole, v ktorom môžu rozvíjať svoje osobné a profesionálne schopnosti; pretože sa týka štúdia, projektu, smerovania, výstavby a riadenia prác v týchto odvetviach: sanitárne zariadenia (vodovody, kanalizácie, čistiarne odpadových vôd, nakladanie s tuhým odpadom atď.), cestné komunikácie (cesty, cesty, mosty, letiská atď.), hydraulické (hrádze, priehrady, móla, kanály atď.) a štrukturálne (urbanizmus, domy, budovy, steny, tunely atď.).

Riadenie stavebných projektov je jednou z disciplín, ktoré každý deň priťahujú viac stavebných inžinierov, aby sa venovali tomuto odboru. Tí, ktorí sa odvážia riadiť projekty bez toho, aby boli pripravení, nakoniec utrpia následky a uvedomia si, že v univerzitnej učebni nie všetky potrebné vedomosti sú poskytované, aby bolo možné čeliť výzve tohto rozsahu.

Pre úspech v riadení stavebného projektu musí mať človek rozsiahle znalosti v rôznych oblastiach vedomostí a dlhoročné skúsenosti, aj napriek tomu sú potrebné ďalšie zručnosti, ktoré sa v triede nenaučia, napríklad súvisiace aspekty s emocionálnou inteligenciou a rozvojom medziľudských vzťahov.

Projekt je plánované, dočasné a jedinečné úsilie na vytvorenie jedinečných produktov alebo služieb, ktoré pridávajú hodnotu alebo spôsobujú pozitívnu zmenu. Všetky projekty sú rôzne a každý z nich predstavuje situácie a výzvy, ktoré si vyžadujú odborné znalosti a inteligenciu, aby vedeli, ako ich najlepšie vyriešiť. Každý, kto začína v riadení projektov, má však v určitom okamihu prvý projekt a tu sa pokúsime ukázať vám tipy na to, ako s ním najlepšie vyriešiť.

Najlepšou radou, ktorú by sme mohli dať stavebným inžinierom, ktorí sa plánujú vo svojom profesionálnom živote venovať oblasti projektového riadenia, je, že by mali ihneď po ukončení štúdia začať s prehlbovaním svojich teoretických vedomostí v tejto oblasti a najlepším spôsobom je absolvovať magisterský titul, absolvent alebo absolvovať špecializované kurzy v tomto odbore. Hlavnou možnosťou, ako sa začať vzdelávať, je nezisková organizácia Project Management Institute (PMI) a jedna z najväčších profesijných asociácií na svete, ktorá má pol milióna členov certifikovaných v oblasti projektového riadenia vo viac ako 150 krajinách. projektového riadenia prostredníctvom svojich štandardov a certifikácií uznávaných po celom svete a diktovaných po celom svete prostredníctvom spolupracujúcich komunít. Viac informácií o certifikáciách PMI nájdete na ich webových stránkach:  www.pmi.org, Ďalšie možnosti na celom svete môžete na webovej stránke skontrolovať: www.master-maestrias.com. Tam, kde je uvedených 44 možností pre magisterské štúdium v ​​oblasti projektového manažmentu, v rôznych krajinách. Niektoré z týchto kurzov je možné absolvovať rýchlo a virtuálne, ako je to v prípade Profesijný kurz riadenia projektov (PMP).

Aby sme čelili tomuto prvému projektu, ktorý zvyčajne musí byť malý, odporúčame zohľadniť tieto aspekty:

• Preskúmajte, dobre študujte a podrobne preštudujte projekt, ste zodpovedný manažér a počas celého manažmentu musíte urobiť rozhodujúce technické rozhodnutia. Na konci tejto fázy musíte poznať celý proces výstavby a rozsah, pokiaľ ide o náklady, čas a kvalitu, ktoré sú potrebné na úplné dokončenie.
• Pripravte si svoje ciele a ciele. Čo sa od projektu očakáva? Čo sa očakáva od vášho manažmentu? Aké sú výhody pre spoločnosť?
• Strávte veľa času na začiatku projektu, aby ste naplánovali, ako sa veci budú konať, požiadajte o názory svojho pracovného tímu na vytvorenie rozsahu, plánovania, rozpočtu a identifikácie rizík.
• Spoznajte tím, počúvajte jeho potreby. Ľudia, ktorí pracujú šťastne, využijú svoj plný potenciál na to, aby čo najlepšie vykonávali svoju prácu.
• Zapojte svoj tím. Do rozsahu, v akom sa ľudia cítia identifikovaní s projektom, budú mať vyššiu produktivitu.
• Ovládajte projekt. Definujte pravidelné nadväzujúce stretnutia, kde kontrolujete vykonávanie činností, rozpočtové výdavky, ľudí, riziká a akékoľvek nepríjemnosti, ktoré môžu vzniknúť.
• Informujte zainteresované strany. Vplyvný zainteresovaný subjekt, ktorý nebol včas informovaný, môže prijímať rozhodnutia, ktoré nie sú vhodné pre ich riadenie, je dôležité, aby boli informovaní a spokojní.
• Ak sa vyskytnú problémy alebo ak váš projekt nespĺňa kľúčové ciele, nezúfajte. Je dôležitejšie, ako zvládnete situácie. Preskúmajte príčinu problému, aplikujte príslušné nápravné opatrenia, spravujte potrebné zmeny v plánoch, informujte zainteresované strany o situácii a pokračujte v správe.

Projektový manažment možno definovať ako disciplínu organizácie a riadenia zdrojov takým spôsobom, že daný projekt je úplne dokončený v rámci rozsahu, časových a nákladových obmedzení navrhnutých na začiatku. Z tohto dôvodu zahŕňa realizáciu série aktivít, ktoré využívajú zdroje ako čas, peniaze, ľudia, materiály, energia, komunikácia (okrem iného) na dosiahnutie vopred definovaných cieľov.

Na základe tejto definície riadenia projektov sú definované a stanovené potrebné oblasti vedomostí, ktoré musí mať dobrý manažér, aby mohli efektívne vykonávať svoju prácu a sú:

• Integrácia a rozsah projektu: táto oblasť je zhrnutá v dvoch slovách: poslanie a vízia. Projektový manažér musí byť jasný, pokiaľ ide o rozsah projektu, pokiaľ ide o termíny a časy, a predovšetkým o vplyv. Patrí sem vývoj a realizácia plánu a kontrola zmien. Za týmto účelom musíte poznať špecifické technické a konštruktívne aspekty vykonávania diela.
• Odhad časov a termínov: Táto kompetencia zahŕňa prípravu harmonogramu, v ktorom sú stanovené plánované úlohy, ich lehoty na vykonanie a dostupné zdroje pre každý z nich. Projektový manažér musí byť schopný prevádzkovať programy a aplikácie, ktoré sa používajú pri tvorbe pracovných plánov, napríklad Microsoft Project, Primavera atď.
• Riadenie nákladov: Správny projektový manažér musí riadiť špecifické a všeobecné náklady prostredníctvom predchádzajúcej práce na plánovaní zdrojov (ľudských, materiálových, technických a technických).
• Riadenie kvality: sú nevyhnutné úlohy na vykonávanie činností, ktoré umožňujú hodnotiť kvalitu výrobkov, služieb alebo obsahu a odstraňujú všetky prekážky, ktoré bránia dosiahnutiu vyššej úrovne spokojnosti. Na splnenie tejto kompetencie musí manažér poznať technické a kvalitatívne predpisy, ktoré sa uplatňujú v prostredí, kde sa stavba realizuje.
• Riadenie ľudských zdrojov: zahŕňa zamestnávanie vysoko kvalifikovaných pracovníkov, hodnotenie ich výkonnosti a riadenie stimulov; s myšlienkou rozhodovania, ktoré zvyšujú úroveň produktivity a angažovanosti účastníkov projektu.
• Riadenie vzťahov: projektový manažér musí tiež vypracovať plán vzťahov a komunikácie, ktorý sa prispôsobí potrebám každého prípadu. Uvedený plán musí v zásade uvažovať o distribúcii informácií, ich plynulosti a zverejnení stavu každej fázy projektu od prvého do konečného dodania.
• Risk Management: Táto oblasť vedomostí má čo do činenia s identifikáciou hrozieb, ktoré môžu čeliť tím v akejkoľvek fáze realizácie a riadenia týchto rizík, a to buď zmierniť ich účinky alebo zvrátiť jej dopad.

Nakoniec projektový management je jednou z najväčších výziev, ktorým čelí civilné inžinier vo svojom profesijnom živote, a ktorý nebol úplne pripravený v triede, takže všetko dobré profesionál, ktorý robí rozhodnutie venovať Do tejto disciplíny musíte urobiť rozhodnutie pripraviť sa na každú oblasť vedomostí potrebnú na to, aby ste boli vynikajúci projektový manažér.