Ako vytvoriť automatický index v programe Microsoft Word

Microsoft Word je zvyčajne jedným z tých programov, ktoré sme sa naučili používať bez absolvovania kurzu. Robí cvaknutie y vstúpiť sme si uvedomili, že slúži na vytváranie dokumentov, ktoré obsahujú tabuľky, ktoré tabuľky sumarizujú ako v programe Excel a ktoré majú niektoré ďalšie veci na modrej obrazovke aplikácie Word Perfect.

Toto nebola jedna z mojich tém, s výnimkou drobností, ktoré sa týkajú značky Úrad pre smrtiace, vedieť, kde sa poradiť, keď ich potrebujeme urobiť, alebo nám pamäť neuspeje.

Dokumenty, na ktorých pracujeme, majú často na svojej druhej strane obsah. Pri krátkych dokumentoch nie je potrebné komplikovať svet, ale ak robíme prácu na mnohých stránkach, určite sa musíme naučiť tento druh atribútov Microsoft Word. Priznám sa, že som sa toho chvíľu sám bál, kým som to vysvetlil jednému z mojich technikov a uvedomil som si, že sotva sa to robí v troch jednoduchých krokoch, že to, čo berú, je prax.

1. Práca s textovými štýlmi

Existujú aj iné spôsoby, ako to urobiť, ale radšej to robím prostredníctvom štýlov, pretože to slúži aj na jednotné fungovanie textov; výberom hornej karty „Dizajn“ zobrazíte sekciu preddefinovaných štýlov.

Zobrazenie bočného panelu sa vykonáva zo spodného rohu segmentu, ako je znázornené na obrázku.

[Sociallocker]

V prípade, že dúfame, že vytvoríme nový štýl, najlepšie je, ako sa to robí pri dimenzovaní AutoCAD. Text urobíme podľa písma, farby, odsadenia a ďalších atribútov podľa vkusu, potom klikneme pravým tlačidlom myši a štýlovo ho uložíme ako nový štýl. Stojí za to vidieť šablóny, ktoré sa dodávajú s balíkom Office. Niektoré majú dobrý vkus, aby nezačínali úplne od začiatku, potom ich môžete z rovnakého panela upraviť.

Takže keď priraďujeme štýl k odseku, robíme to kliknutím. Výhodou je, že zmena štýlu upraví akýkoľvek text bez toho, aby ste to museli robiť odsek po odseku. Týmto spôsobom môžete vytvárať rôzne typy nadpisov, titulkov, doplnkového textu a textu pre obrázky, skrátka akékoľvek poznámky, ktoré dodajú dokumentu jednotný vkus.

2. Vytvorte index

Máte "Referencie"Klikneme na miesto, kde zaujímame, že je umiestnený index obsahu, a potom vyberieme Obsah a potom si vybrali "vložiť obsah... ", ako je znázornené na obrázku.

Vo výsledku sa zobrazí panel, kde sú zobrazené niektoré štýly. V možnosti „Zmena... "vyberáme názov štýlov, o ktorých dúfame, že prejdú v indexe a priorite. a tým sme vytvorili index obsahu s hypertextovými odkazmi na príslušnú stránku.

Ak chceme tento štýl zmeniť, zmení sa v tlačidle "možnosti... “Navrhujem nekomplikovať to, pokiaľ si nenapravíme jednoduché veci postupu.

3. Aktualizujte index

Ak v dokumente urobíme úpravy, klikneme pravým tlačidlom myši na index a zvolíme aktualizáciu polí. Nezáleží na tom, či odstránime kapitoly alebo zmeníme číslovanie, všetko sa automaticky aktualizuje.

Už s týmto príspevkom nemám ospravedlniť svojich technikov, aby robili štýlové správy o skvelej práci, ktorú robia v tejto oblasti.

... gramatika, prozodia, navrhovanie, preťahovanie obrázkov a konzistencia ... nerozpoznané Slovom.

[/ Sociallocker]