Kanbanflow - dobrá aplikácia na kontrolu čakajúcich úloh

Kanbanflow, je produktivita nástroj, ktorý možno použiť prostredníctvom prehliadača alebo na mobilných zariadeniach, je široko používaný vo vzdialených pracovných vzťahoch, to znamená, na voľnej nohe typu; organizácie alebo pracovné skupiny môžu vidieť priebeh činností každého zo svojich členov. Ak ste jedným z tých, ktorí majú viacero úloh a neviete, ako sa organizovať, alebo máte viac zamestnancov a neviete ako sledovať váš pokrok, Kanbanflow je pre vás.

V tomto článku ukážeme použitie tohto nástroja úplne zadarmo prostredníctvom príkladu; nie bez predchádzajúceho zobrazenia hlavného zobrazenia alebo palubnej dosky. Webové rozhranie je pomerne jednoduché, keď zadáte, môžete vidieť hlavnú lištu, ktorá obsahuje: tlačidlo menu - dosky- (1), oznámenia (2), konfiguráciu (3), pomoc (4) a profil osoby ktorá patrí organizácii (5).

Rovnako sú v hlavnom zobrazení dve karty, jedna - dosky - kde sú umiestnené všetky vytvorené dosky vlastnené členom, ktorý vstúpil na platformu, a tiež tie, ktoré boli vytvorené priamymi nadriadenými.

V druhej záložke - členovia - je zoznam všetkých členov pracovnej skupiny a ich kontaktný e-mail.

• Príklad použitia

Na lepšie znázornenie operácie bude príklad vytvorený zo skutočného priradenia.

1. Vytvoriť tabuľku:  môžete vytvoriť toľko dosiek, koľko chcete, v týchto prípadoch budú všetky úlohy spravované a umiestnené. Ak chcete vytvoriť dosku, existujú dve možnosti, jedna v hlavnom zobrazení nástroja, kde kliknete na tlačidlo Vytvoriť dosku - veriť správnej rade (1) a druhý cez konfiguračné tlačidlo (2); existuje pohľad na organizáciu a množstvo dosiek, ktoré má, a tlačidlo vytvoriť dosku.

2. Dosku je možné vytvoriť výberom jednej z nasledujúcich možností: doska kanban, pomocou ktorej vytvoríte dosku so stĺpcami podľa svojich preferencií, druhou možnosťou je skopírovať predtým vytvorenú dosku (s rovnakou štruktúrou) a tretia je vytvorte informačný panel, ktorý zobrazuje informácie o viacerých informačných paneloch, ktoré organizácia má.

3. Začína s prvou voľbou, kde je uvedený názov dosky (1) a je vybratá, ak doska patrí organizácii, alebo je nezávislá (2). Nasleduje proces (3) a otvorí sa okno stĺpca, systém otvorí štandardne stĺpce 4 (4), pričom každý z nich označuje priebeh každej úlohy. Názvy môžu byť modifikované a tiež upravené v závislosti na dynamike a potrebách pracovnej skupiny, pridávaní alebo odstraňovaní stĺpcov (5), proces je sledovaný (6).

4. Ďalším bodom je určenie, do ktorých zo stĺpcov sa budú umiestňovať dokončené úlohy (1), či nástroj vytvorí nový stĺpec alebo ak nie je potrebné špecifikovať (2) na aktuálnej doske. Posledným krokom je indikácia, koľko úloh je možné umiestniť pre každý stĺpec - WIP (4), proces (5) je dokončený.

5. Na konci je pozorovaná tabuľa, na pridanie úloh kliknite na zelený krížik vedľa každého názvu stĺpca (1), otvorí sa okno s údajmi o úlohe, názov - stĺpec, kde je uložený (nápady ) (2), preferencie farieb okna, členov, ktorí budú vykonávať úlohu, priradené popisky pre lepšie vyhľadávanie (3), popis priradenia (4), súvisiace komentáre (5). Na pravej strane okna sa zdá, že séria nástrojov robí ešte viac špecifikácií úlohy (6).

• Využitie farieb v úlohách môže byť pre mnohých relevantné, pretože s nimi je možné odlíšiť úplne odlišné alebo rovnaké procesy, aby ste si mohli priebeh každej úlohy vizualizovať oveľa rýchlejšie.
• Pripomienky, je ďalší bod, ktorý robí tento nástroj skvelý, pretože vlastník predstavenstva, alebo vedúci činnosti môže uviesť špecifikácie s ohľadom na činnosť, je iný spôsob, ako sa týkajú člena, ktorý vykonáva proces sám.

6. Medzi nástroje, ktoré pomáhajú lepšie spravovať úlohu, patria: Add (1): môžete pridávať popisy, členov, značky, čiastkové úlohy, konečný termín, odhadovaný čas trvania, manuálny čas, komentáre,

Presunúť (2): presunúť sa na inú tabuľu alebo iný stĺpec. Timer (3): Začiatok odpočítavania (počítadlo), to má zvláštnosť, ktorá integruje techniku ​​pomodoro, ktorá pozostáva z stanovenia pevných časových období medzi 25 a 50 minútami; po spustení je úplne konfigurovateľný prístupom k jeho konfigurácii. Správy (4): správy o výsledkoch. Viac (5): Vytvorte adresu URL priradenú k aktivite. Odstrániť (6): odstrániť

Správy môžu poskytnúť predstavu o postupe činnosti, a teda o osobe, ktorá vykonáva činnosť. Uľahčuje sám seba, že dozorca nemusí robiť externé správy pre platformu, čo by sa považovalo za stratu času. Podobne, technika pomodoro umožňuje vykonávať úlohu v 50 minútach, je schopný dať exekútorovi doby odpočinku aktivity 5 minút, tieto malé priestory odpočinku sa nazývajú pomodoros, potom, čo osoba akumuluje 4 pomodoros, odpočinok ďalej bude 15 minút.

7. Čiastkové úlohy sú kľúčové pre uskutočnenie úloh, pretože s nimi je možné zistiť, ako veľmi aktivita pokročila, po ich jasnom vykonaní sa skontroluje každé z políčok, až kým sa neurčí že proces je dokončený a úlohu je možné presunúť do stĺpca dokončených aktivít.

8. Po nastavení preferencií je priradenie nasledovné a je pridané do príslušného stĺpca.

9. Keď úloha zmení stav, urobí sa to jednoducho kurzorom a presunie sa na príslušné miesto. Je však potrebné obmedziť, že nové úlohy nemožno zahrnúť, kým sa nevykonajú tie, ktoré práve prebiehajú, to je spôsob, ako zabezpečiť, aby boli splnené všetky úlohy, a aby ľudia hromadne nezahŕňali úlohy, ktoré neskôr nebudú môžu skončiť.

10. Je to úplne prispôsobiteľný nástroj, v konfiguráciách násteniek môžete definovať ďalšie typy charakteristík, ako je zmena názvu, vlastníka, ak chcete organizáciu archivovať alebo presunúť, určiť farby jednotlivých násteniek, časový limit, jednotky odhadu (body alebo čas)

11. Z mobilu môžete sledovať úlohy, prostredníctvom prehľadávača podľa vášho výberu nejde o mobilnú aplikáciu, ktorú je možné stiahnuť z ľubovoľného obchodu s aplikáciami, aby ste si však overili stav úloh, aj keď v nich nie sú žiadne úlohy. blízky počítač je veľmi užitočný.

12. Dosky sú zobrazené a každá z vytvorených úloh je zrejmá. Ak si chcete pozrieť každý stĺpec, jednoducho posuňte obrazovku, aby sa zobrazili všetky procesy a úroveň ich pokroku.

Consideraciones finala

Je to veľký krok pre vodcov malých podnikov, digitálnych podnikov a dokonca aj tých ľudí, ktorí sa potrebujú organizovať vo svojich činnostiach (ako sú študenti alebo zdieľané osobné projekty) a tieto sú zase integrované do iného súboru viacerých čiastkových úloh. ,

Okrem toho je to spôsob, akým môžu orgány dohľadu delegovať činnosti na svoju skupinu členov. Je zaujímavé, ako je to s voľným nástrojom, ako je tento, je možné vizualizovať všetky pohyby organizácie, nie je obmedzená z hľadiska funkčnosti, neexistuje žiadna blokovaná akcia, ktorá dáva väčšiu slobodu použitia. A ak to nestačilo, neskončí to, keď sú zamestnancom pridelené činnosti - ako sa to deje s programami, notebookmi a inými kancelárskymi zdrojmi - toto je ďalšie plus, ktorý vás môže migrovať do tohto nástroja.

Dúfame, že to bolo užitočné a pozvať zainteresované strany, aby k nim mali prístup Kanbanflow z vašej webovej stránky, alebo z mobilného prehliadača, bude pre celú cestu zadávať produktivitu digitálneho veku jednoduchým a priateľským spôsobom.