Kanbanflow - dobrá aplikácia na riadenie úloh čakajúcich na spracovanie

Kanbanflow, je produktivita nástroj, ktorý možno použiť prostredníctvom prehliadača alebo na mobilných zariadeniach, je široko používaný vo vzdialených pracovných vzťahoch, to znamená, na voľnej nohe typu; organizácie alebo pracovné skupiny môžu vidieť priebeh činností každého zo svojich členov. Ak ste jedným z tých, ktorí majú viacero úloh a neviete, ako sa organizovať, alebo máte viac zamestnancov a neviete ako sledovať váš pokrok, Kanbanflow je pre vás.

V tomto článku ukážeme použitie tohto nástroja úplne zadarmo prostredníctvom príkladu; nie bez predchádzajúceho zobrazenia hlavného zobrazenia alebo palubnej dosky. Webové rozhranie je pomerne jednoduché, keď zadáte, môžete vidieť hlavnú lištu, ktorá obsahuje: tlačidlo menu - dosky- (1), oznámenia (2), konfiguráciu (3), pomoc (4) a profil osoby ktorá patrí organizácii (5).

Podobne sú v hlavnom zobrazení dve karty, na ktorých sú umiestnené všetky vytvorené tabule, vlastnosť člena, ktorý vstúpil na platformu, a tiež tie, ktoré boli vytvorené priamymi supervízormi.

V druhej záložke - členovia - je zoznam všetkých členov pracovnej skupiny a ich kontaktný e-mail.

  • Príklad použitia

Na lepšie znázornenie operácie bude príklad vytvorený zo skutočného priradenia.

1. Vytvoriť tabuľku: môžete vytvoriť toľko dosiek, koľko chcete, v týchto prípadoch budú všetky úlohy spravované a umiestnené. Ak chcete vytvoriť dosku, existujú dve možnosti, jedna v hlavnom zobrazení nástroja, kde kliknete na tlačidlo Vytvoriť dosku - veriť správnej rade (1) a druhý cez konfiguračné tlačidlo (2); existuje pohľad na organizáciu a množstvo dosiek, ktoré má, a tlačidlo vytvoriť dosku.

2. Je možné vytvoriť dosku výberom jednej z nasledujúcich možností: kanban board, s týmto vytvoríte dosku so stĺpcami preferencií, druhou možnosťou je skopírovať dosku, ktorá bola predtým vytvorená (s rovnakou štruktúrou), a tretia je vytvoriť dosku. panel, ktorý zobrazuje informácie o viacerých tabuľkách, ktoré má organizácia.

3. Začína s prvou voľbou, kde je uvedený názov dosky (1) a je vybratá, ak doska patrí organizácii, alebo je nezávislá (2). Nasleduje proces (3) a otvorí sa okno stĺpca, systém otvorí štandardne stĺpce 4 (4), pričom každý z nich označuje priebeh každej úlohy. Názvy môžu byť modifikované a tiež upravené v závislosti na dynamike a potrebách pracovnej skupiny, pridávaní alebo odstraňovaní stĺpcov (5), proces je sledovaný (6).

4. Ďalším bodom je špecifikovať, v ktorých stĺpcoch budú dokončené úlohy umiestnené (1), ak nástroj vytvorí nový stĺpec, alebo ak v aktuálnej doske nie je potrebné zadávať (2). Posledným krokom je uviesť, koľko úloh môže byť uložených pre každý stĺpec - WIP (4), proces je ukončený (5).

5. Na konci je pozorovaná tabuľa, na pridanie úloh kliknite na zelený krížik vedľa každého názvu stĺpca (1), otvorí sa okno s údajmi o úlohe, názov - stĺpec, kde je uložený (nápady ) (2), preferencie farieb okna, členov, ktorí budú vykonávať úlohu, priradené popisky pre lepšie vyhľadávanie (3), popis priradenia (4), súvisiace komentáre (5). Na pravej strane okna sa zdá, že séria nástrojov robí ešte viac špecifikácií úlohy (6).

  • Využitie farieb v úlohách môže byť pre mnohých relevantné, pretože s nimi je možné odlíšiť úplne odlišné alebo rovnaké procesy, aby ste si mohli priebeh každej úlohy vizualizovať oveľa rýchlejšie.
  • Pripomienky, je ďalší bod, ktorý robí tento nástroj skvelý, pretože vlastník predstavenstva, alebo vedúci činnosti môže uviesť špecifikácie s ohľadom na činnosť, je iný spôsob, ako sa týkajú člena, ktorý vykonáva proces sám.

6. Nástroje, ktoré pomáhajú lepšie riadiť úlohu, sú nasledovné: Pridať (1): môžete pridať popisy, členov, štítky, podúlohy, termín, odhadovaný čas trvania, manuálny čas, komentáre,

Presunúť (2): presunúť sa na inú tabuľu alebo iný stĺpec. Timer (3): Začiatok odpočítavania (počítadlo), to má zvláštnosť, ktorá integruje techniku ​​pomodoro, ktorá pozostáva z stanovenia pevných časových období medzi 25 a 50 minútami; po spustení je úplne konfigurovateľný prístupom k jeho konfigurácii. Správy (4): správy o výsledkoch. Viac (5): Vytvorte adresu URL priradenú k aktivite. Odstrániť (6): odstrániť

Správy môžu poskytnúť predstavu o postupe činnosti, a teda o osobe, ktorá vykonáva činnosť. Uľahčuje sám seba, že dozorca nemusí robiť externé správy pre platformu, čo by sa považovalo za stratu času. Podobne, technika pomodoro umožňuje vykonávať úlohu v 50 minútach, je schopný dať exekútorovi doby odpočinku aktivity 5 minút, tieto malé priestory odpočinku sa nazývajú pomodoros, potom, čo osoba akumuluje 4 pomodoros, odpočinok ďalej bude 15 minút.

7. Tieto čiastkové úlohy sú kľúčom k vytvoreniu úloh, pretože s nimi môžete určiť, do akej miery aktivita napredovala, potom, ako ste ich vymazali, skontrolovali na každom z polí, až kým nezistíte, že Proces bol kompletne ukončený a úloha môže byť presunutá do stĺpca dokončených aktivít.

8. Po nastavení preferencií zostane priradenie nasledujúcim spôsobom a pridá sa do príslušného stĺpca.

9. V okamihu, keď úloha zmení stav, jednoducho sa presunie kurzorom a presunie sa do uvažovanej pozície. Je však potrebné poznamenať, že nie je možné zahrnúť nové úlohy, kým sa neukončia tie, ktoré sú v procese, čo je spôsob, ako zabezpečiť, aby boli všetky úlohy dokončené a aby ľudia nezahrňovali masívne úlohy, ktoré následne nevykonávajú. Môžete dokončiť.

10. Jedná sa o úplne prispôsobiteľný nástroj, v konfiguráciách dosiek, môžete definovať iný typ vlastností, ako je zmena mena, majiteľa, ak chcete archivovať alebo presunúť do organizácie, špecifikovať farby každej dosky, časový limit, jednotky jednotky. odhad (body alebo čas)

11. Z mobilu môžete sledovať úlohy, prostredníctvom prehliadača vašich preferencií, nie je to mobilná aplikácia, ktorú je možné prevziať z akéhokoľvek obchodu s aplikáciami, avšak na overenie stavu úloh, zatiaľ čo nemáte počítač blízko, je to veľmi užitočné.

12. Dosky sú zobrazené, a samozrejme, každá z vytvorených úloh, aby sa zobrazil každý stĺpec, jednoducho posuňte obrazovku, aby sa zobrazili všetky procesy a ich úroveň pokroku.

Consideraciones finala

Je to veľký krok pre vodcov malých podnikov, digitálnych podnikov a dokonca aj tých ľudí, ktorí sa potrebujú organizovať vo svojich činnostiach (ako sú študenti alebo zdieľané osobné projekty) a tieto sú zase integrované do iného súboru viacerých čiastkových úloh. ,

Okrem toho je to spôsob, akým môžu orgány dohľadu delegovať činnosti na svoju skupinu členov. Je zaujímavé, ako je to s voľným nástrojom, ako je tento, je možné vizualizovať všetky pohyby organizácie, nie je obmedzená z hľadiska funkčnosti, neexistuje žiadna blokovaná akcia, ktorá dáva väčšiu slobodu použitia. A ak to nestačilo, neskončí to, keď sú zamestnancom pridelené činnosti - ako sa to deje s programami, notebookmi a inými kancelárskymi zdrojmi - toto je ďalšie plus, ktorý vás môže migrovať do tohto nástroja.

Dúfame, že to bolo užitočné a pozvať zainteresované strany, aby k nim mali prístup Kanbanflow z vašej webovej stránky, alebo z mobilného prehliadača, bude pre celú cestu zadávať produktivitu digitálneho veku jednoduchým a priateľským spôsobom.

zanechať komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená.

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.